AnoniMAAT – Servizio di Anonimizzazione

AnoniMAAT è un servizio che consente di anonimizzare massivamente documenti informatici nativi digitali o scansioni di buona qualità.

Effettuato l’acquisto è necessario contattare l’assistenza Maat dalla sezione “APRI TICKET” di LegalPAPERLESS al fine di ricevere le istruzioni per inviare i file da sottoporre al servizio.

Un agente Maat prenderà in carico la segnalazione fornendo:

• il link alla pagina di autenticazione per l’accesso alla piattaforma telematica di Maat dedicata allo scambio documentale in sicurezza,
• le credenziali di accesso,
  
• le istruzioni per il caricamento sulla piattaforma dell’istanza e della relativa documentazione allegata comprensivi dei dati personali particolarmente rilevanti in chiaro.

Una volta effettuato l’accesso alla piattaforma sarà possibile caricare la documentazione selezionando documentazione idonea e adeguata per ogni singolo incarico fiduciario, giudiziale o stragiudiziale.

I file verranno eliminati dalla piattaforma di scambio subito dopo l’avvio della procedura di anonimizzazione da parte di personale Maat.

I dati personali individuati da AnoniMAAT nel testo verranno sostituiti con le iniziali delle parole seguite da un punto, per esempio Sig. Mario Rossi diventerà Sig. M. R.

I file verranno elaborati e restituiti al cliente mediante la piattaforma di scambio.

Step di attivazione:

1. Acquisto del servizio
2. Upload dei documenti in chiaro da sottoporre ad anonimizzazione
3. Un agente MAAT procederà con l’anonimizzazione massiva dei file

Richiedi un preventivo personalizzato compilando il form.

Il servizio di anonimizzazione – pseudoanonimizzazione fornito da Maat S.r.l. consiste nell’elaborazione automatizzata e massiva dei file ricevuti in chiaro dall’UTENTE mediante la piattaforma web accessibile a questo link.

Effettuato l’acquisto del servizio, il sistema inoltra alla casella mail dell’utente il collegamento al modulo privacy da compilare e sottoscrivere online nonché le istruzioni per l’apertura della segnalazione all’assistenza Maat.
n.b: si suggerisce di monitorare la casella SPAM!!

Al termine del caricamento dei file in piattaforma da parte dell’utente, con esplicita dichiarazione sul punto, gli agenti Maat effettuano il download dei file al fine dell’elaborazione degli stessi. I file in formato originale rimangono comunque in possesso dell’utente.

Il software di anonimizzazione elabora massivamente i file recuperando i seguenti dati personali:

• nome e cognome (con esclusione del nome dell’avvocato richiedente e del giudice);
• codice fiscale; data di nascita;
• numero di telefono;
• indirizzo di residenza, domicilio, dimora;
• indirizzo e-mail;
• p.iva;
• nome società / azienda;
• RG.

I dati personali individuati vengono anonimizzati e quindi sostituiti con le sole iniziali seguite da un punto: ES: MARIO BIANCHI diventa M. B. I file anonimizzati e in formato PDF vengono messi a disposizione dell’utente nella piattaforma di scambio dalla dichiarazione di fine upload inviata tramite TICKET a Maat da parte dell’avvocato.

• L’elaborazione dei file da parte del software è automatizzata e non comporta l’alterazione dei contenuti da parte di agente umano.
• L’elaborazione dei file lato software comporta una perdita della formattazione originale.
• Qualora il software debba anonimizzare file prodotti per scansione di originali cartacei oppure nativi digitali con immagini nel corpo del testo, il servizio è garantito entro i seguenti limiti:
  • Risoluzione dell’immagine: non deve essere sotto il valore di 220 DPI. Sotto tale livello il testo può risultare di difficile interpretazione per il software. Si veda l’immagine seguente:
  • Testi in lingua straniera: non ammessi in quanto non elaborabili dal software;
  • Caratteri speciali non convenzionali , come per esempio:
  • Struttura del testo: testo in colonne, elenchi, testi puntati non sono ammessi. Il software riporterebbe in output il medesimo testo in forma accorpata;
  • Elementi: timbri, icone, scritte a mano, sigle e firme non sono elaborabili dal software che provvederebbe alla loro sostituzione con caratteri sporchi;
  • Formato slide: non è ammesso. Il software riporterebbe in output il medesimo testo in forma accorpata; Immagini: non sono ammesse in caso di file prodotti per scansione (es: fotografie). In caso invece di file nativi digitali, si richiede di prestare attenzione ai dati sensibili contenuti nelle immagini presenti in quanto non indicizzabili dal sistema.
  • Nomi file: i file devono avere una nomenclatura che non contiene dati sensibili. ES: istanza_Mario_Rossi.pdf dove Mario Rossi è soggetto terzo i cui dati devono essere soggetti ad anonimizzazione.

Qualora gli operatori Maat non riscontrino la presenza dei suddetti limiti procederanno con l’anonimizzazione massiva dei file forniti. In caso contrario, l’utente è invitato dagli operatori Maat alla sostituzione dei file non elaborabili. AnoniMAAT non archivierà alcun documento in chiaro. Il servizio NON comprende l’acquisizione tramite scanner di originali cartacei.

Da questa sezione puoi scaricare guide utili alla gestione del servizio.

Per aprire un ticket alla nostra assistenza e richiedere l’accesso alla nostra piattaforma di scambio documentale per l’inoltro della domanda di specializzazione scarica la seguente guida:

Guida alla richiesta di accesso alla piattaforma di Maat

Per effettuare l’upload dei file sulla nostra piattaforma di scambio documentale per l’inoltro della domanda di specializzazione scarica la seguente guida:

Istruzioni per il caricamento dei file da anonimizzare sulla piattaforma